TABLA DE CONTENIDO:
para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con
gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título
(por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha
tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este
artículo sobre cómo agregar un encabezado.
pasos.
a.seleccione el titulo al que desea marcar un estilo.
b.en la pestaña inicio en el grupo estilos haga click en el que desea copiar
c.selecciona lista multinivel
d.haga clic donde desee insertar la tabla de contenido
e. en la pestaña referencia en el grupo de tabla de contenido normalmente haga clic y despues en la tabla de contenido que desea usar.
f.elija la tabla de contenido que desee usar
g.para utilizar uno de los diseños disponibles haga clic en el diseño de cuatro formatos
h.seleccione los demas despos opciones de tabla de contenido
NORMAS INCONTED:
Si alguna vez ha presentado un trabajo escrito de seguro le han exigido con cumplir ciertos requisitos a la hora de entregarlo, algunos de los comunes son la portada, contra portada y también exigen manejar un sistema de márgenes con unas medidas preestablecidas.
Generalidades de las Normas Icontec
Papel
La
calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la
impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser
seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los
requisitos que establezca la institución.
Numeración
La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).Tipo de letra
Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.Redacción
Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.Márgenes
Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:- Superior: 3 cm
- Izquierdo: 4 cm
- Derecho: 2 cm
- Inferior: 3 cm
Configuración en Word para establecer las márgenes
Partes de un trabajo escrito con las normas Icontec
Las partes del trabajo escrito se dividen en tres: Los preliminares, el cuerpo del documento y los complementarios.
-
- Cubierta
-
- Portada
-
- Página de aceptación
-
- Página dedicatoria
-
- Página de agradecimientos
-
- Contenido
-
- Listas especiales (tablas)
-
- Listas especiales (figuras)
-
- Lista de anexos
-
- Glosario
-
- Introducción
-
- Ilustraciones (figuras)
-
- Ilustraciones (tablas)
-
- Conclusiones
-
- Bibliografía
-
- Índice
Preliminares
En
los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al
cuerpo del trabajo y además no deben llevar una numeración:
CAMBIO DE CORRESPONDENCIA EN WORD.
es una serie de articulos donde se describen los pasos basicos del proceso de combinacion de correspondencia donde se usan letras de formulario como ejem: se recomienda consultar para obtener informacion general.
| 1: Elegir un tipo de documento y un documento principal |
| 2: Conectar a un archivo de datos y seleccionar registros |
| 3: Agregar campos al documento principal |
| 4: Mostrar una vista previa de la combinación y, después, completarla 5: se abre word 6: se escribe la carta dejando los espacios correspondientes 7: se abre excel 8: se crea la base de datos 9: se guarda el trabajo hecho en excel 10: despues barra de herramientas word (correspondencia) 11: se iniciara opcion combinacion correspondencial 12: seguimos pasos hasta elejir lista diferente 13: damos insertar campos combinados 14: luego vista previa 15: finalizar correspondencia TIPOS DE HIPERVINCULOS Hipervínculo de texto: Un hipervínculo de texto es un enlace que se encuentra asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos dónde indique el hipervínculo. Por defecto
Hipervínculo de imagen: Un
hipervínculo de imagen es un enlace que se encuentra asociado a una
imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa imagen, navegamos dónde
indique el hipervínculo.
Hipervínculo local o interno: Un
hipervínculo local o interno es un vínculo a una página que se
encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a
ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro.
Hipervínculo externo : Un
hipervínculo externo es un vínculo a otro sitio web en Internet (sitio
externo). Es un vínculo a cualquier otro lugar fuera del sitio actual.
Hipervínculo a una dirección de correo electrónico: Un
hipervínculo a una dirección de correo electrónico es un vínculo que
contiene una dirección de correo.
Referencia absoluta: Conduce
a una ubicación externa al sitio en el que se encuentra el archivo. La
ubicación es en Internet, es decir toda la url identificativa del
archivo en la red. Los hipervínculos externos siempre deben tener una
referencia absoluta. |
ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA:
ENCABEZADO: es un texto que se insertara automaticamente al principio de cada pagina
PIE DE PAG: el pie de pagina tiene la misma funcionalidad pero se impide al final de la pagina
ENTORNO DE WORD:
ENTORNO DE POWER POINT:
EXCEL:
Es un programa informatico desarrollo distribuidoo por microsoft cor.
CELDA:
es la interseccion de una fila y una columna, puede contener textos, numeros, fecha, instrucciones funciones su u otros datos.
COMO SE NOMBRAN LAS COLUMNAS:
una columna es el conjunto de celda seleccionadas verticalmente, cada columna se nombra por las letras por ejemplo a,b,c.
COMO SELECCIONA CELDAS CONSECUTIVAS Y NO:
no consecutiva: ctrl+ un click con el mouse en cada celda que quieras
consecuivas: selecciona una ctrl y luego los demas celdas.
COMO CAMBIAR EL NOMBRE DE UN LIBRO DE TRABAJO:
en la barra de fichas de hojas haga click con el boton secundario en la ficha de hoja cuyo nombre desea cambiar.
en vista de diseño de pagina, haga click en la ubicacion donde desea que a parezca el nombre de la hoja.
COMO DUPLICAR UN LIBRO DE TRABAJO:
Es fácil mover o copiar una hoja de cálculo hoja de cálculo (u hoja) completa a otra ubicación en un libro. Pero, tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se inserta entre hojas a las que se hace referencia por una referencia de fórmula 3D, los datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo de forma inesperada.
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo o de programas de inteligencia empresarial.
TIPOS DE CAMPOS
¿Que son los tipos de campos? estos pueden ser de diferentes tipos de acuerdo a la informacion.
- existen campos que ser utilizan para guardar, solo textos, fechas, imagenes, numeros y cantidades unitarias
el texto almacena una cadena de alfanumericos (letras y nuemeros) la longitud de campo de tipo texto debe de tener caracteres de
Una tabla dinámica es una herramienta de visión de datos que se encuentra en los programas de visualización de datos, tales como hojas de cálculo o de programas de inteligencia empresarial.
Cómo crear una tabla dinámica
Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.
Filtrar elementos en una tabla dinámica
Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de la tabla dinámica para un análisis detallado, puede filtrar los datos. Hay varias maneras de hacerlo. Empiece insertando uno o varias segmentaciones para filtrar los datos de una forma rápida y eficaz. Las segmentaciones tienen botones en los que puede hacer clic para filtrar datos y siguen visibles con ellos para que siempre sepa qué campos se muestran o se ocultan en la tabla dinámica filtrada.
- Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica para mostrar las herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones.
- Haga clic en Analizar > Insertar segmentación de datos.
- En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, active las casillas de los campos para los que desee crear la segmentación de datos.
- Haga clic en Aceptar.Para cada campo que haya activado en el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos aparece una segmentación de datos .
- En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en la tabla dinámica.Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija los elementos que desea mostrar.
SUGERENCIA: Para cambiar el aspecto de segmentación de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.
Información general sobre fórmulas en Excel
Si no ha usado Excel antes, pronto descubrirá que no es solo una cuadrícula en la que introducir números en columnas y filas. Sí, puede usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más optimista en función de las variables que introduzca.
Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones con los datos de su hoja de cálculo. Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), seguido de números, operadores matemáticos (como los signos de más y menos) y funciones, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con la respuesta, 11.
=2*3+5
La siguiente fórmula usa la función PAGO para calcular el pago de una hipoteca (1.073,64 dólares), basado en un tipo de interés del 5 por ciento (5 % dividido entre 12 meses es igual al tipo de interés mensual) durante un período de 30 años (360 meses) para un préstamo de 200.000 dólares:
=PAGO(0,05/12.360,200000)
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.
- =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
- =RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.
- =HOY() Devuelve la fecha actual.
- =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
- =SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.
Operadores de referencia en Excel
Se puede decir que desde Excel contamos con dos Grupos de Operadores.
Operadores de Resultado: como lo son los operadores Aritméticos, de Comparación y de Texto mediante los cuales u obtenemos un valor (según el operador Aritmético que utilicemos) o también podemos obtener un VERDADERO o FALSO como resultado (según la comparación realizada).
Operadores de Función o Referencia: No generan un resultado pero son necesario para la correcta utilización de los operadores de Resultado, Funciones, Gráficos, entre otros elementos. Es decir, los Operadores de Referencia hacen parte fundamental de la aplicación de funciones y operaciones de resultado. Son los siguientes:
- Operador de Rango: Son los dos puntos (:), y son los que definen precisamente que se está haciendo referencia a un Rango de celdas, por ejemplo si vamos a sumar el rango de celdas desde A1 hasta A5 aplicamos la función =SUMA(A1:A5), de esta manera, Excel sumará los valores de A1, A2, A3, A4 y A5.
- Operador de Unión: Es el mismo signo de puntación que tengamos configurado en nuestro equipo como separador de listas (según vimos en la entrega pasada de Cambiar Separador de Argumentos). Por defecto los computadores tienen configurado el punto y coma (;) y se llama de unión porque sirve precisamente para adicionar a una operación más referencias, por ejemplo si deseamos sumar el rango de celdas A1 hasta A5 y adicionalmente el valor de la celda A8 y A10 aplicamos la siguiente operación: =SUMA(A1:A5;A8;A10)
En síntesis tenemos entonces como operadores de Referencia:
BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos racionales entre si:
ej: la lista de estudiantes con sus respectivas notas, una lista de nombres con telefonos.
TIPOS DE CAMPOS
¿Que son los tipos de campos? estos pueden ser de diferentes tipos de acuerdo a la informacion.
- existen campos que ser utilizan para guardar, solo textos, fechas, imagenes, numeros y cantidades unitarias
el texto almacena una cadena de alfanumericos (letras y nuemeros) la longitud de campo de tipo texto debe de tener caracteres de
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